Mailverschlüsselung

Der Datenschutz und damit Ihre Daten sind uns sehr wichtig. Wir können zukünftig keine E-Mails mehr unverschlüsselt versenden.

Mit unserem neuen Mailverschlüsselungssystem haben Sie jedoch zwei Möglichkeiten unsere E-Mails zu empfangen und zu öffnen.

  1. Möglichkeit: Zertifikatslösung
  2. Möglichkeit: Öffnen über individuelles Passwort

Grundsätzlich ist es sinnvoll, die aktuellste Version von „Adobe Reader“ für PDF Dokumente zu installieren. Die Alternativprogramme von Apple sind mit unserer Lösung nicht kompatibel.

Zu 1. – Zertifikatslösung

Mit einem Zertifikat korrespondieren Sie mit allen anderen Zertifikatsinhabern weltweit ohne Passwort auf hohem Sicherheitsstandard. Sie können aber auch mit allen anderen Ihrer Mailpartnern per Kennwortverschlüsselung sicher korrespondieren. Wir haben uns für die Lösung net&work entschieden und bieten Ihnen diese Zertifikatsmöglichkeit an. Die Kosten für das Zertifikat betragen 64,50 € für zwei Jahre + einmalig 30,00€ für die Einrichtung. Wir können dies über unser Büro veranlassen. Unten bei den Downloads finden Sie das Bestellformular für das Zertifikat, das Sie bitte ausgefüllt an unsere Steuerkanzlei zukommen lassen.

Vorgehensweise bei der Zertifikatsbestellung:

  1. Bestellformular ausfüllen und an uns (Steuerbüro) schicken
  2. Nach Bestellung des Zertifikates durch unser Büro, erhalten Sie eine E-Mail von SwissSign (Betreff: Zertifikatsanforderung). Diese E-Mail muss bestätigt werden (klicken Sie hierzu auf genehmigen)
  3. Nach erfolgreicher Genehmigung erhalten Sie eine 2. E-Mail mit Ihrem Zertifikat. Diese Email leiten Sie bitte an uns weiter.

 

Zu 2. – Öffnen über ein individuelles Passwort

Wenn Sie kein Zertifikat erwerben möchten, können Sie unsere E-Mails über ein Passwort öffnen.

  • Wenn einer unserer Mitarbeiter Ihnen erstmalig eine E-Mail zusendet, bekommen Sie eine E-Mail mit dem Link zu unserem Web-Portal. Hier können Sie sich dauerhaft  Ihr individuelles Passwort vergeben.
  • Erst danach erhalten Sie die erste E-Mail und können diese mit dem vergebenen Passwort öffnen.
  • Über den Button „Reply“ können Sie uns wiederum verschlüsselt antworten. Selbst Anlagen können Sie uns so sicher zukommen lassen.
  • Die E-Mail ist nur 4 Wochen abrufbar und wird danach automatisch gelöscht.
  • Die Folgemails erhalten Sie nach Eingabe des Passwortes.

Unter Downloads finden Sie nochmal eine detaillierte Anleitung.

Unter folgendem Link können Sie Ihr Passwort zurücksetzten:

https://webportal.bauer-steuerbuero.de/enQsig/Account/ResetPassword

Downloads

Anleitung zur Öffnung über individuelles Passwort

Zertifikatsbestellung